MATERI KELAS 1 :MENCARI DAN MENGGANTI KATA

Mengerjakan suatu dokumen dengan teks yang panjang pada microsoft office word dan seumpama anda ingin mencari kata yang spesifik di dalamnya, wow.. bisa anda bayangkan berapa lama hal ini akan memakan waktu jika menggunakan cara manual. Jika memang demikian fungsi fitur ‘Find and Replace’ dapat membantu anda menghemat waktu anda. Seumpama anda ingin menemukan kata ‘bundar’ dalam dukumen microsoft office word yang panjang dan asumsikan dalam dokumen tersebut terdapat 200 kata ‘bundar’, apakah anda akan mencarinya satu persatu dengan mengecek dari halaman atas sampai ke bawah! Wah.. kalau begini caranya bisa memakan waktu seharian.
Diasumsikan lagi anda ingin mengganti (replace) kata ‘bundar’ dengan ‘bulat’ misalnya, langkah pertama yang harus anda lakukan adalah membuka fitur ‘Find and Replace’ pada menu home >> kemudian disebelah pojok kanan atas akan anda temukan fitur ini. Atau untuk mempersingkat waktu gunakan keyboard shortcut dengan menekan tombol ‘Ctlr+F’. Sehingga akan keluar kotak dialog ‘Find and Replace’, arahkan pada tab ‘Replace’ >> isikan kata yang ingin anda cari (dari contoh di atas ingin mencari kata ‘bundar’) pada bagian ‘Find what’ dan isikan kata pengganti (contoh kata ‘bulat’) pada kotak isian ‘Replace with’. Coba tekan tombol ‘Find Next’ dan lihat apa reaksinya, fitur ‘Find and Replace’ akan menunjukkan kata pertama yang anda cari. Jika anda ingin kata tersebut diganti cukup tekan tombol ‘Replace’, atau abaikan jika anda tidak ingin merubahnya dengan klik pada tombol ‘Find Next’.
Jika anda klik pada tombol ‘Replace’ maka secara otomatis kata tersebut akan direplace dengan kata baru anda dan fitur ‘Find and Replace’ akan mencari kata berikutnya sesuai dengan apa yang anda ketikkan pada kotak isian ‘Find What’. Atau jika anda sepenuhnya yakin untuk mengganti kata ‘bundar’ misalnya dengan kata baru anda seperti contoh di atas ‘bulat’ maka tekan tombol ‘Replace All’. Seperti dapat anda lihat dari contoh di atas seumpama terdapat 200 kata ‘bundar’ dan anda menekan tombol ‘Replace All’ maka akan keluar Announcement yang kurang lebih bertuliskan ‘Word has completed its search of the document and has made 200 replacements’. Klik ‘OK’, tutup kotak dialog ‘Find and Replace’.
Coba bayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan seumpama anda mencari 200 kata bundar secara manual. Untuk mempersingkat wakt gunakan fitur ini jika anda ingin mencari kata yang spesifik atau mereplacenya dengan kata baru anda pada microsoft Office Word.